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Excel 2016會計與財務(wù)管理應(yīng)用 附光盤 ![]()
本書以Excel 2016的使用和操作作為基礎(chǔ),以Excel 2016眾多的功能特點為輔,穿插整個財務(wù)應(yīng)用和管理點面。作者結(jié)合自身多年的財務(wù)管理經(jīng)驗,努力把本書做到易學(xué)易用、細(xì)致全面,通過一個個典型的職場例子將經(jīng)濟(jì)理論和操作實踐層層結(jié)合,為廣大讀者朋友們提供職場之路的第1塊“敲門磚”。
本書共分為21章,各章又根據(jù)所述主題劃分為各個小節(jié)。從Excel的建表、填制、函數(shù)使用到各圖表使用、報表制作和網(wǎng)絡(luò)管理,以新穎、條理、系統(tǒng)、實用為原則,以大量的開發(fā)實例貫穿全書,可謂是面面俱到,非常實用。 本書既可以作為初入職場年輕人迅速提升自我競爭力的“捷徑之路”,又可作為計算機(jī)專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)的參考教材,相信讀者在讀完本書之后一定會受益匪淺。
1.本書采用新版本Excel 2016為操作平臺,結(jié)合了企業(yè)新的財務(wù)會計知識和實踐案例。
2.本書結(jié)合作者及眾多實施工程師所在企業(yè)的多年信息化實踐的經(jīng)驗,同時提供了相當(dāng)豐富的企業(yè)實踐操作案例,注重財務(wù)會計知識的實用性、操作性、實踐性。 3.提供企業(yè)真實賬套及操作演示視頻。
第 1章 工作簿與工作表的基本應(yīng)用 1
1.1 啟動與退出Excel應(yīng)用程序 1 1.1.1 啟動Excel 2016 1 1.1.2 Excel 2016工作界面 2 1.1.3 退出Excel 2016 3 1.2 工作簿與工作表的操作 3 1.2.1 工作簿與工作表的關(guān)系 3 1.2.2 新建Excel工作簿 3 1.2.3 保存Excel工作簿 5 1.2.4 插入工作表 6 1.2.5 刪除工作表 8 1.2.6 重命名工作表 10 1.2.7 移動工作表 12 1.2.8 復(fù)制工作表 14 1.2.9 隱藏與顯示工作表 16 1.2.10 更改工作表標(biāo)簽顏色 19 1.3 快速創(chuàng)建新會計科目表 20 1.3.1 并排比較新舊科目表 20 1.3.2 使用查找與替換功能更新舊科目表 21 第 2章 設(shè)置單元格格式和樣式 23 2.1 單元格的基本操作 23 2.1.1 選取單元格 23 2.1.2 選取單元格區(qū)域 24 2.1.3 刪除表格中的單元格 26 2.1.4 設(shè)置行高與列寬 27 2.2 設(shè)置通用記賬憑證格式 28 2.2.1 合并單元格 29 2.2.2 設(shè)置文本格式 30 2.2.3 設(shè)置自動換行 31 2.2.4 設(shè)置表格邊框格式 32 2.2.5 設(shè)置單元格填充格式 33 2.3 為收款憑證使用單元格樣式 34 2.3.1 套用單元格樣式 35 2.3.2 新建單元格樣式 36 2.3.3 合并樣式 37 2.4 使用表格格式快速美化收款憑證表 39 2.4.1 套用內(nèi)置表格格式美化收款憑證表 39 2.4.2 自定義表格樣式 40 第3章 建立財務(wù)報表的基本方法 43 3.1 創(chuàng)建財務(wù)報表 43 3.1.1 建立新工作簿 43 3.1.2 輸入標(biāo)題 44 3.1.3 輸入日期 45 3.1.4 輸入表頭 46 3.1.5 輸入表體固定欄目 47 3.2 輸入數(shù)據(jù)與建立公式 48 3.2.1 輸入數(shù)據(jù) 48 3.2.2 建立公式 49 3.3 格式化財務(wù)報表 53 3.3.1 設(shè)置字體格式 53 3.3.2 設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式 54 3.3.3 設(shè)置工作表的行高和列寬 55 3.3.4 設(shè)置數(shù)字的格式 56 3.3.5 設(shè)置單元格的邊框和底紋 57 3.4 保存工作簿 60 第4章 賬務(wù)處理表格管理 62 4.1 登記現(xiàn)金日記賬 62 4.1.1 相關(guān)函數(shù)介紹 62 4.1.2 輸入文本類型數(shù)據(jù) 66 4.1.3 輸入數(shù)值類型數(shù)據(jù) 71 4.1.4 輸入符號 74 4.2 登記銀行存款日記賬 76 4.2.1 相關(guān)函數(shù)介紹 76 4.2.2 打開“現(xiàn)金日記賬”工作簿 79 4.2.3 清除單元格內(nèi)容和格式 80 4.2.4 修改并另存為銀行存款日記賬 84 4.2.5 使用填充功能快速錄入相同數(shù)據(jù) 87 4.3 數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記 90 4.3.1 錄入“原材料”明細(xì)分類賬數(shù)據(jù) 91 4.3.2 設(shè)置公式自動計算 92 4.3.3 隱藏工作表中的零值 95 4.4 總賬設(shè)計 97 4.4.1 創(chuàng)建總賬表格 97 4.4.2 使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置總賬科目下拉列表 100 第5章 常見的財務(wù)報表 104 5.1 資產(chǎn)負(fù)債表 104 5.1.1 相關(guān)函數(shù)介紹 104 5.1.2 編制資產(chǎn)負(fù)債表 108 5.1.3 設(shè)置萬元顯示格式 114 5.2 現(xiàn)金流量表 115 5.2.1 編制現(xiàn)金流量表 115 5.2.2 現(xiàn)金流量表的查看方式 127 5.2.3 拆分和凍結(jié)窗口 132 5.3 科目余額表 133 5.4 利潤表 136 5.4.1 編制利潤表 136 5.4.2 創(chuàng)建費(fèi)用統(tǒng)計圖表 140 第6章 財務(wù)投資決策分析函數(shù) 142 6.1 投資決策概述 142 6.2 固定資產(chǎn)折舊計算 142 6.2.1 直線折舊法與SLN函數(shù) 142 6.2.2 固定余額遞減折舊法與DB函數(shù) 144 6.2.3 雙倍余額遞減折舊法與DDB函數(shù) 147 6.2.4 可變余額遞減折舊法與VDB函數(shù) 150 6.2.5 年數(shù)總和折舊法與SYD函數(shù) 153 6.3 本金和利息計算 154 6.3.1 分期付款函數(shù)PMT 155 6.3.2 計算付款中的本金和利息函數(shù)PPMT及IPMT 156 6.3.3 計算階段本金和利息函數(shù)CUMPRINC及CUMIPMT 157 6.4 投資計算 159 6.4.1 計算一筆投資的未來值函數(shù)FV 159 6.4.2 計算可變利率下投資的未來值函數(shù)FVSCHEDULE 160 6.4.3 計算投資的現(xiàn)值函數(shù)PV 162 6.4.4 計算非固定回報的投資函數(shù)NPV 163 6.4.5 計算現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值函數(shù)XNPV 164 6.4.6 計算投資回收率函數(shù)RATE 165 6.5 報酬率計算 166 6.5.1 返回現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率函數(shù)IRR 166 6.5.2 返回現(xiàn)金流的修正內(nèi)部收益率MIRR 167 6.5.3 返回不定期發(fā)生現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率XIRR 168 第7章 進(jìn)銷存管理 170 7.1 商品列表的制作 170 7.2 進(jìn)銷記錄工作表的制作 171 7.2.1 商品基本數(shù)據(jù) 172 7.2.2 進(jìn)貨數(shù)據(jù) 174 7.2.3 銷售數(shù)據(jù) 175 7.3 進(jìn)銷存匯總工作表的制作 177 7.3.1 數(shù)據(jù)透視表 177 7.3.2 數(shù)據(jù)透視表計算字段 180 第8章 固定資產(chǎn)管理 185 8.1 建立固定資產(chǎn)管理表 185 8.1.1 建立固定資產(chǎn)表 185 8.1.2 格式添加使用時間 186 8.1.3 計算總價 187 8.1.4 計算使用狀態(tài) 188 8.1.5 計算凈殘值 188 8.2 固定資產(chǎn)篩選與排序 190 8.2.1 按類別查找固定資產(chǎn) 191 8.2.2 按年限段查找固定資產(chǎn) 192 8.2.3 按總價對固定資產(chǎn)排序 193 8.2.4 標(biāo)記報廢固定財產(chǎn) 195 8.3 固定資產(chǎn)折舊 196 8.3.1 計算折舊時間 196 8.3.2 年數(shù)總和法計算折舊值 198 8.3.3 直線法計算折舊值 200 8.3.4 雙倍余額遞減法計算折舊值 203 第9章 員工工資管理 208 9.1 建立基本工資表單 208 9.1.1 建立基本工資表 208 9.1.2 計算工齡工資 209 9.1.3 建立考勤統(tǒng)計表 210 9.1.4 建立獎懲統(tǒng)計表 212 9.2 個人所得稅計算 214 9.2.1 建立個人所得稅表 214 9.2.2 計算應(yīng)繳納所得額 215 9.2.3 計算適用稅率 215 9.2.4 計算速算扣除數(shù) 216 9.2.5 計算個人所得稅 217 9.3 員工工資匯總管理 218 9.3.1 建立工資匯總表 218 9.3.2 制作銀行轉(zhuǎn)賬表 220 9.3.3 制作工資條 222 9.3.4 制作工資查詢系統(tǒng) 225 第 10章 公司部門費(fèi)用管理 228 10.1 部門費(fèi)用管理表 228 10.1.1 創(chuàng)建費(fèi)用管理表 228 10.1.2 創(chuàng)建費(fèi)用明細(xì)表 229 10.2 部門費(fèi)用統(tǒng)計 230 10.2.1 引用本月實用支出 231 10.2.2 計算預(yù)算余額 234 10.2.3 合計費(fèi)用項目 234 10.2.4 季度費(fèi)用結(jié)算 235 10.3 部門費(fèi)用管理 238 10.3.1 計算使用比率 239 10.3.2 柱狀圖分析部門費(fèi)用 240 第 11章 公司損益表管理 244 11.1 制作損益表 244 11.1.1 創(chuàng)建損益表 244 11.1.2 設(shè)置貨幣格式 245 11.2 損益表計算 247 11.2.1 銷售數(shù)據(jù)計算 247 11.2.2 計算毛利 248 11.2.3 計算營業(yè)費(fèi)用總額 248 11.2.4 計算本期損益 249 11.3 批注添加管理 249 11.3.1 添加批注 250 11.3.2 顯隱批注 251 11.3.3 刪改批注 252 11.3.4 修改批注框 252 11.4 損益表管理 253 11.4.1 創(chuàng)建銷售費(fèi)用圖表 253 11.4.2 創(chuàng)建費(fèi)用支出圖表 256 第 12章 現(xiàn)金流量表管理 259 12.1 現(xiàn)金流量表 259 12.1.1 創(chuàng)建現(xiàn)金流量表 259 12.1.2 填制現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù) 260 12.2 現(xiàn)金流量表結(jié)構(gòu)分析 264 12.2.1 創(chuàng)建現(xiàn)金流量表分析表 264 12.2.2 利用餅狀圖分析現(xiàn)金流量表 267 12.2.3 利用折線圖分析季度流量變化 272 12.3 現(xiàn)金流量比率計算 277 12.3.1 創(chuàng)建現(xiàn)金比率分析表 277 12.3.2 計算現(xiàn)金比率 278 12.3.3 計算經(jīng)營現(xiàn)金比率 279 12.3.4 現(xiàn)金比率分析 281 第 13章 會計報表制作 284 13.1 制作參數(shù)設(shè)置表 284 13.1.1 建立參數(shù)設(shè)置表 284 13.1.2 定義參數(shù)名稱 285 13.2 制作憑證輸入表 286 13.2.1 創(chuàng)建憑證輸入表 286 13.2.2 數(shù)據(jù)有效性填充數(shù)據(jù) 287 13.3 制作資金平衡表 289 13.3.1 創(chuàng)建資金平衡表 289 13.3.2 修改數(shù)據(jù)小數(shù)位 292 13.3.3 設(shè)置負(fù)債類科目 293 13.4 制作資產(chǎn)負(fù)債表 294 13.4.1 建立資產(chǎn)負(fù)債表 295 13.4.2 計算期初/期末數(shù) 295 13.5 制作收入支出表 298 13.5.1 創(chuàng)建收入支出表 298 13.5.2 計算收支數(shù)據(jù) 299 13.5.3 創(chuàng)建支出明細(xì)表 300 第 14章 賬務(wù)分析與處理 301 14.1 制作會計科目表 301 14.1.1 創(chuàng)建會計科目表 301 14.1.2 轉(zhuǎn)置行列數(shù)據(jù) 302 14.2 制作記賬數(shù)據(jù)庫 303 14.2.1 創(chuàng)建記賬數(shù)據(jù)庫 303 14.2.2 設(shè)置二級數(shù)據(jù)有效性 305 14.3 杜邦分析圖 306 14.3.1 創(chuàng)建杜邦分析圖 306 14.3.2 繪制分析圖流程線 308 14.3.3 填制杜邦分析圖數(shù)據(jù) 309 14.4 財務(wù)分析處理的基本過程 310 14.4.1 財務(wù)分析方式 310 14.4.2 Excel財務(wù)分析的步驟 310 第 15章 企業(yè)往來賬務(wù)處理 313 15.1 完善應(yīng)收賬款數(shù)據(jù) 313 15.1.1 定義名稱 313 15.1.2 使用“名稱管理器”管理名稱 317 15.1.3 在公式中使用名稱 319 15.1.4 定義和使用三維名稱計算全年銷量 321 15.2 使用“排序”功能分析應(yīng)收賬款 322 15.2.1 簡單排序 322 15.2.2 多關(guān)鍵字排序 324 15.2.3 自定義排序 329 15.3 使用Excel中的篩選功能分析應(yīng)收賬款 331 15.3.1 自動篩選 331 15.3.2 自定義自動篩選方式 332 15.3.3 高*級篩選 343 15.3.4 篩選中新增“搜索”功能 346 15.4 分類匯總應(yīng)付賬款 348 15.4.1 創(chuàng)建簡單分類匯總 348 15.4.2 創(chuàng)建嵌套分類匯總 349 15.4.3 分級顯示分類匯總數(shù)據(jù) 351 15.4.4 刪除分類匯總 352 15.5 實戰(zhàn)技巧──使用排序和匯總功能分析應(yīng)收賬款賬齡 354 第 16章 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用 358 16.1 數(shù)據(jù)透視表的概念 358 16.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 358 16.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的同時創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 360 16.1.3 使用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 362 16.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段格式 364 16.2.1 更改數(shù)據(jù)透視表字段列表視圖 365 16.2.2 向數(shù)據(jù)透視表添加字段 365 16.2.3 報表區(qū)域間移動字段 367 16.2.4 調(diào)整字段順序 368 16.2.5 刪除字段 369 16.2.6 字段設(shè)置 370 16.3 編輯數(shù)據(jù)透視表 373 16.3.1 選擇數(shù)據(jù)透視表 373 16.3.2 移動數(shù)據(jù)透視表 376 16.3.3 重命名數(shù)據(jù)透視表 378 16.3.4 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域 379 16.4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的外觀和格式 381 16.4.1 設(shè)計數(shù)據(jù)透視表布局 381 16.4.2 為數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用樣式 385 16.5 在數(shù)據(jù)透視表中分析與處理數(shù)據(jù) 386 16.5.1 對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序操作 386 16.5.2 為數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用篩選 389 16.5.3 在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 390 16.5.4 為切片器應(yīng)用樣式 393 16.5.5 使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 394 16.5.6 使用切片器連接同步控制多個數(shù)據(jù)透視表 395 16.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 396 16.7 編輯數(shù)據(jù)透視圖 397 16.7.1 隱藏數(shù)據(jù)透視圖中的字段按鈕 397 16.7.2 使用字段按鈕在數(shù)據(jù)透視圖中篩選數(shù)據(jù) 398 第 17章 利用條件格式和圖形分析數(shù)據(jù) 402 17.1 使用條件格式分析產(chǎn)品單位利潤 402 17.1.1 使用條件格式突出顯示數(shù)據(jù) 402 17.1.2 使用項目選取規(guī)則快速選擇數(shù)據(jù) 404 17.1.3 使用數(shù)據(jù)條分析數(shù)據(jù) 406 17.1.4 使用色階分析數(shù)據(jù) 407 17.1.5 使用圖標(biāo)集分析數(shù)據(jù) 409 17.2 自定義多條件規(guī)則分析銷售稅金 410 17.2.1 新建規(guī)則 410 17.2.2 管理規(guī)則 416 17.2.3 刪除規(guī)則 418 17.3 使用迷你圖分析營業(yè)費(fèi)用 421 17.3.1 創(chuàng)建迷你圖 421 17.3.2 更改迷你圖類型 423 17.3.3 修改迷你圖數(shù)據(jù)和位置 424 17.3.4 調(diào)整迷你圖顯示屬性 427 17.3.5 為迷你圖應(yīng)用樣式 427 17.3.6 隱藏迷你圖中的空值 431 17.4 實戰(zhàn)技巧──使用Excel中的迷你圖比較盈利狀況 432 第 18章 規(guī)劃求解算出zui大利潤 435 18.1 分析規(guī)劃求解問題 435 18.1.1 問題分析 435 18.1.2 建立工作表 436 18.1.3 輸入公式 436 18.2 進(jìn)行規(guī)劃求解 438 18.2.1 規(guī)劃求解的意義 438 18.2.2 加載“規(guī)劃求解加載項” 438 18.2.3 規(guī)劃求解的條件設(shè)置 439 18.3 變更規(guī)劃求解條件 443 18.3.1 修改規(guī)劃條件 443 18.3.2 修改求解約束 445 18.4 查看規(guī)劃求解報表 447 18.4.1 運(yùn)算結(jié)果報告 448 18.4.2 敏感性報告 448 18.4.3 極限值報告 449 第 19章 財務(wù)預(yù)測 450 19.1 資金需要量預(yù)測 450 19.1.1 創(chuàng)建資金需要量預(yù)測模型 450 19.1.2 高低點法資金需要量預(yù)測 451 19.1.3 回歸分析法資金需要量預(yù)測 454 19.2 企業(yè)營業(yè)費(fèi)用線性預(yù)測 455 19.2.1 創(chuàng)建營業(yè)費(fèi)用預(yù)測模型 455 19.2.2 線性擬合函數(shù)LINEST及應(yīng)用 456 19.2.3 設(shè)置公式預(yù)測營業(yè)費(fèi)用 459 19.3 使用指數(shù)法預(yù)測產(chǎn)量和生產(chǎn)成本 460 19.3.1 創(chuàng)建指數(shù)法預(yù)測模型 460 19.3.2 使用GROWTH函數(shù)預(yù)測 460 19.3.3 使用圖表和趨勢線預(yù)測 462 19.4 銷量和利潤總額回歸分析 469 19.4.1 加載分析工具 469 19.4.2 使用“回歸工具”進(jìn)行預(yù)測 471 第 20章 網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理 474 20.1 局域網(wǎng)與共享資源基本定義 474 20.1.1 在Excel 2016 中使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)作 474 20.1.2 在Excel 2016 中使用共享文件夾進(jìn)行協(xié)作 476 20.2 遠(yuǎn)程協(xié)同辦公 479 20.2.1 將財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)送到對方郵箱 479 20.2.2 將財務(wù)數(shù)據(jù)保存到Web網(wǎng)頁 482 20.3 共享財務(wù)報表 485 20.3.1 保護(hù)并共享工作簿 485 20.3.2 突出顯示修訂 486 20.3.3 接受或拒絕工作簿的修訂 487 第 21章 工作表的打印 490 21.1 打印會計憑證 490 21.1.1 會計憑證的頁面設(shè)置 490 21.1.2 打印會計憑證 494 21.2 打印會計報表 496 21.2.1 會計報表的頁面設(shè)置 496 21.2.2 打印會計報表 506 21.3 打印“本期余額”圖表 507 21.4 打印整個工作簿 508
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