《WPS Office辦公應用從新手到高手(第2版)》主要講解WPSOffice的三個主要組件WPS文字、WPS表格及WPS演示在辦公中的應用,全書共12章,主要包括WPS文字創(chuàng)建與編輯文檔,文章格式編輯與排版,圖文混合文檔排版,文檔中的表格應用,創(chuàng)建與編輯WPS表格,計算表格數(shù)據(jù),表格數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總,圖表制作與應用,使
用WPS創(chuàng)建幻燈片,編輯與美化幻燈片,制作幻燈片動畫效果,交互與放映演示文稿等內(nèi)容。
《WPS Office辦公應用從新手到高手(第2版)》全面融入了WPS AI在辦公場景中的最新典型應用,旨在助力讀者迅速掌握高效辦公技巧,讓讀者在使用WPS Office時能夠事半功倍,大幅提升工作效率,并且每章最后都會以一個完整的應用案例來幫助讀者提高對本章知識點的掌握水平,由淺入深,由表及里,指導初學者快速掌握WPS Office的基礎知識以及操作方法。另外,《WPS Office辦公應用從新手到高手(第2版)》還贈送同步微視頻、實例源文件和效果文件,方便讀者學習和使用。
《WPS Office辦公應用從新手到高手(第2版)》主要講解WPSOffice的三個主要組件WPS文字、WPS表格及WPS演示在辦公中的應用,全書共12章,主要包括WPS文字創(chuàng)建與編輯文檔,文章格式編輯與排版,圖文混合文檔排版,文檔中的表格應用,創(chuàng)建與編輯WPS表格,計算表格數(shù)據(jù),表格數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總,圖表制作與應用,使
用WPS創(chuàng)建幻燈片,編輯與美化幻燈片,制作幻燈片動畫效果,交互與放映演示文稿等內(nèi)容。
《WPS Office辦公應用從新手到高手(第2版)》全面融入了WPS AI在辦公場景中的最新典型應用,旨在助力讀者迅速掌握高效辦公技巧,讓讀者在使用WPS Office時能夠事半功倍,大幅提升工作效率,并且每章最后都會以一個完整的應用案例來幫助讀者提高對本章知識點的掌握水平,由淺入深,由表及里,指導初學者快速掌握WPS Office的基礎知識以及操作方法。另外,《WPS Office辦公應用從新手到高手(第2版)》還贈送同步微視頻、實例源文件和效果文件,方便讀者學習和使用。
WPS Office是一款辦公軟件套裝,可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能,具有內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧,還提供海量在線存儲空間及文檔模板等特點,非常適合各類辦公人員使用。為幫助讀者快速掌握與應用WPS Office,便于在日常的學習和工作中學以致用,我們編寫了本書。
本書為讀者快速掌握WPS文字、WPS表格、WPS演示提供了一個嶄新的學習和實踐平臺,無論從基礎知識安排還是實踐應用能力的訓練,都充分考慮了讀者的需求,通過學習本書能夠快速達到理論知識與應用能力同步提高的學習效果。本書在編寫過程中根據(jù)計算機初學者的學習習慣,采用由淺入深、由易到難的方式講解。全書結構清晰、內(nèi)容豐富,其主要內(nèi)容包括以下三個方面。
1. WPS文字
第1~4章,介紹了使用WPS文字創(chuàng)建和編輯文檔,文章格式編輯與排版,圖文混合文檔排版,文檔中的表格應用等方面的知識。
2. WPS表格
第5~8章,全面介紹了創(chuàng)建與編輯WPS表格,計算表格數(shù)據(jù),表格數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總,以及圖表制作與應用等知識。
3. WPS演示
第9~12章,全面介紹了使用WPS創(chuàng)建幻燈片,編輯與美化幻燈片,制作幻燈片動畫效果,交互與放映演示文稿等知識。
本書所有知識點均提供同步視頻課,讀者可以通過掃描書中的二維碼在線實時觀看,也可以將視頻課程全部下載到計算機或手機中離線觀看。本書每章節(jié)都提供了配套學習素材文件,為方便教師授課,還提供了與本書配套的PPT教學課件,讀者可以通過掃描下方二維碼獲取。
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PPT教學課件?? 本書配套素材
本書作者將多年積累的辦公軟件實用案例和AI應用經(jīng)驗進行高效梳理,將多年積累的WPS應用思路、方法和技巧分享給讀者,尤其注重辦公軟件的實用、巧用和妙用,將辦公軟件基礎性學習變得生動易學,通過辦公軟件培訓技能學習,可以更好地指引讀者如何構建良好的職場生活方式,有效幫助讀者快速從辦公入門級選手進階到辦公高手。
編?者
2025年3月
李巖松,常年致力于辦公網(wǎng)絡應用、圖形圖像設計設計與制作、多媒體應用領域應用,擅長集設計開發(fā)、選題規(guī)劃和圖書編著工作。作者具有前衛(wèi)的設計理念和豐富的教學經(jīng)驗,在出版領域以專業(yè)性和前瞻性引領見長,善于將技術研究的精髓以圖書的形式分享給所有愛好設計和生活的讀者朋友。
第1章?WPS文字創(chuàng)建與編輯文檔
1.1 輸入與編輯文本
1.1.1 輸入基本字符
1.1.2 輸入特殊字符
1.1.3 查找與替換文本
1.2 設置文本格式
1.2.1 設置字體、字號和顏色
1.2.2 文本的藝術效果
1.3 文本段落排版
1.3.1 設置段落的對齊方式
1.3.2 調整段落間距和行間距
1.4 新手進階
1.5 AI辦公賦予WPS AI身份
1.6 應用案例制作與排版員工培訓方案
第2章文章格式編輯與排版
2.1 調整文檔頁面
2.1.1 設置紙張大小和方向
2.1.2 設置文檔頁邊距
2.1.3 為文檔添加水印效果
2.2 設計頁眉頁腳
2.2.1 在頁眉中插入公司名稱和標識
2.2.2 在頁腳處添加頁碼
2.2.3 設置頁碼起始頁
2.3 新手進階
2.4 AI辦公智能一鍵排版
2.5 應用案例編輯商業(yè)策劃書文檔
第3章?圖文混合文檔排版
3.1 插入與編輯圖片
3.1.1 插入電腦中的圖片
3.1.2 按形狀裁剪圖片
3.1.3 圖片與文檔的混排設置
3.2 插入各式圖表
3.2.1 制作專業(yè)流程圖
3.2.2 創(chuàng)建思維導圖
3.3 新手進階
3.4 AI辦公添加封面
3.5 應用案例制作安全生產(chǎn)宣傳海報
第4章?文檔中的表格應用
4.1 插入與編輯表格
4.1.1 插入指定行列數(shù)的表格
4.1.2 插入或刪除行與列
4.1.3 合并與拆分單元格
4.2 美化表格
4.2.1 設置表格的邊框和底紋
4.2.2 表格與文本的環(huán)繞混排
4.3 新手進階
4.4 AI辦公生成規(guī)范的會議通知表格
4.5 應用案例制作應聘登記表
第5章?創(chuàng)建與編輯WPS表格
5.1 工作簿和工作表的基本操作
5.1.1 新建并保存工作簿
5.1.2 添加與刪除工作表
5.2 單元格的基本操作
5.2.1 插入與刪除單元格
5.2.2 合并與拆分單元格
5.2.3 調整單元格的行高與列寬
5.3 錄入數(shù)據(jù)
5.3.1 輸入數(shù)值數(shù)據(jù)
5.3.2 輸入日期和時間
5.3.3 批量填充序號
5.4 美化表格外觀
5.4.1 套用表格樣式
5.4.2 突出顯示單元格
5.5 新手進階
5.6 AI辦公
5.6.1?讓AI按照指定條件標記數(shù)據(jù)
5.6.2?通過AI表格助手自動調整合適列寬
5.7 應用案例編輯員工工資表
第6章?計算表格數(shù)據(jù)
6.1 使用公式
6.1.1 輸入公式計算結果
6.1.2 使用運算符
6.1.3 單元格引用
6.2 檢查與審核公式
6.2.1 檢查公式
6.2.2 審核公式
6.3 函數(shù)的基本操作
6.3.1 函數(shù)的結構和類型
6.3.2 輸入函數(shù)
6.4 常用函數(shù)應用
6.4.1 使用文本函數(shù)提取員工信息
6.4.2 使用日期和時間函數(shù)計算公司成立多少周年
6.4.3 使用統(tǒng)計函數(shù)提取銷售員中的最高銷售額
6.4.4 使用數(shù)學與三角函數(shù)計算員工的提成獎金
6.5 新手進階
6.6 AI辦公
6.6.1 通過AI生成公式計算男生平均成績
6.6.2 通過AI函數(shù)翻譯文本
6.7 應用案例統(tǒng)計員工考評成績
第7章?表格數(shù)據(jù)排序、篩選和分類匯總
7.1 數(shù)據(jù)排序
7.1.1 簡單排序
7.1.2 多條件排序
7.1.3 自定義規(guī)則排序
7.2 數(shù)據(jù)篩選
7.2.1 按數(shù)字大小篩選
7.2.2 按單元格內(nèi)容篩選
7.2.3 按日期的先后篩選
7.2.4 按文本特定條件篩選
7.3 數(shù)據(jù)分類匯總
7.3.1 按統(tǒng)計目的選擇匯總方式
7.3.2 多級分類匯總
7.3.3 將分類匯總結果整理成報表
7.4 新手進階
7.5 AI辦公通過AI對話篩選數(shù)據(jù)
7.6 應用案例分析銷售數(shù)據(jù)
第8章?圖表制作與應用
8.1 創(chuàng)建與編輯圖表
8.1.1 插入圖表
8.1.2 調整圖表的位置和大小
8.1.3 更改圖表數(shù)據(jù)源
8.1.4 更改圖表類型
8.2 美化與修飾圖表
8.2.1 設置圖表區(qū)樣式
8.2.2 設置繪圖區(qū)樣式
8.3 創(chuàng)建與使用數(shù)據(jù)透視表
8.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
8.3.2 添加字段
8.3.3 設置值字段數(shù)據(jù)格式
8.4 創(chuàng)建與設置數(shù)據(jù)透視圖
8.4.1 插入數(shù)據(jù)透視圖
8.4.2 移動數(shù)據(jù)透視圖
8.4.3 設置并美化數(shù)據(jù)透視圖
8.5 新手進階
8.5.1 在圖表中添加趨勢線
8.5.2 插入和使用切片器
8.6 AI辦公快速解讀表格內(nèi)容并生成圖表分析
8.7?應用案例制作各月產(chǎn)量統(tǒng)計圖表
第9章?使用WPS創(chuàng)建幻燈片
9.1 演示文稿的基本操作
9.1.1 新建并保存空白演示文稿
9.1.2 根據(jù)模板新建演示文稿
9.2 幻燈片的基本操作
9.2.1 插入和刪除幻燈片
9.2.2?復制和移動幻燈片
9.2.3?修改幻燈片的版式
9.3 設計幻燈片母版
9.3.1 設計母版版式
9.3.2 設計統(tǒng)一的文字格式
9.3.3 設計統(tǒng)一的頁面裝飾元素
9.4 新手進階
9.4.1 禁止在輸入文本時自動調整文本大小
9.4.2 使用格式刷快速應用格式
9.5 AI辦公一鍵生成專業(yè)的商務PPT
9.6 應用案例制作詩詞教學課件
第10章?編輯與美化幻燈片
10.1 插入與編輯圖片
10.1.1 插入圖片并調整尺寸和位置
10.1.2 裁剪圖片
10.2 插入與編輯藝術字
10.2.1 插入藝術字
10.2.2 文字倒影、陰影和光影效果
10.3 設計圖形
10.3.1 繪制圖形
10.3.2 精細化圖形顏色和邊框線條
10.3.3 調整圖形頂點變形圖形
10.4 新手進階
10.4.1 快速替換圖片
10.4.2 多對象疊放、對齊和組合
10.5 AI辦公通過AI生成單頁幻燈片
10.6 應用案例制作卡通風格宣傳演示文稿
第11章?制作幻燈片動畫效果
11.1 創(chuàng)建和編輯超鏈接
11.1.1 鏈接到指定幻燈片
11.1.2 鏈接到其他文件
11.1.3 添加動作按鈕與鏈接
11.2 制作幻燈片動畫效果
11.2.1 進入動畫
11.2.2 強調動畫
11.2.3 制作動作路徑動畫
11.2.4 組合動畫
11.3 設置幻燈片切換動畫
11.3.1 設置頁面切換效果
11.3.2 設置頁面切換方式
11.4 新手進階
11.5 AI辦公通過AI擴寫正文
11.6 應用案例為詩詞鑒賞演示文稿添加動畫
第12章?交互與放映演示文稿
12.1 放映演示文稿
12.1.1 自定義演示
12.1.2 設置放映方式
12.1.3 設置排練計時
12.2 輸出演示文稿
12.2.1 打包演示文稿
12.2.2 將演示文稿轉換為PDF文檔
12.2.3 輸出為視頻
12.3 新手進階
12.3.1 快速定位幻燈片
12.3.2 將演示文稿保存為自動播放的文件
12.3.3 放映幻燈片時隱藏鼠標指針
12.4 應用案例設置元宵節(jié)營銷活動演示文稿的放映